职场人士会议必备的录音转会议纪要神器

你知道我以前最怕开那种“马拉松式”跨部门会议吗？上周三下午的项目启动会，从2点开到5点，三个小时里产品、运营、技术轮着发言，我手忙脚乱记笔记，笔都写没电了，最后抬头一看—王总正在说“用户留存的三个核心动作”，我刚想记，手机突然震了，是快递打电话，等我接完回来，完全跟不上节奏了。更崩溃的是散会之后，我得抱着录音笔翻两小时，把“这个事儿得赶紧办”“咱们看看能不能调整”这种口语化的话掰成书面纪要，还总漏关键信息—比如上次就没记到王总说“预算可以追加10%”，结果运营做方案时按原预算来，差点耽误进度。

直到上周同事给我推了听脑AI，说“你试试这个，绝对能救你于水火”，我抱着试试看的心态用了一次，直接惊到—原来整理会议纪要能这么轻松？

那天开会前我提前10分钟打开听脑AI的APP，选了“会议录音转写”模式，把参会人的名字和部门输进去（比如“王总-产品”“李姐-运营”“张工-技术”），然后把手机放在桌子中间。刚点开“开始录音”，王总就开口了：“今天咱们主要对齐Q3的用户增长项目，先从产品侧的功能迭代讲起。”我低头看界面，每句话后面都自动标了“王总（产品）”，连李姐插话说“运营这边需要产品同步接口时间”都准确分出来了—以前我记笔记总混，事后得猜“这句是谁说的”，现在完全不用。

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更绝的是实时转写，王总说“咱们的用户分层模型要调整，把活跃用户分成高频、中频、低频三类，高频用户给专属权益，中频用户做唤醒，低频用户发召回券”，我看着界面上的文字几乎同步跳出来，连“高频”“中频”这种专业词都没写错。中间会议室外面在装修，电钻声特别大，我本来担心会影响转写，结果看了眼文字—居然没杂音！后来才知道它用了双麦克风降噪，主麦专门收人声，副麦抓环境噪音，再用算法消掉，所以哪怕外面吵，里面的说话声也能听得清清楚楚。

散会之后我点了下“生成智能纪要”，不到10秒，一份结构化的纪要就出来了—不是把转写的文字堆在一起，是真的“整理”过：开头是“会议主题：Q3用户增长项目对齐会”，然后分“参会人员”“核心议题”“各部门发言重点”“待办事项”四个部分。比如李姐说的“咱们这个活动搞快点儿，不然赶不上618”，转成了“运营部建议加快活动推进节奏，确保赶上618大促节点”；张工说的“技术这边需要产品先出接口文档，不然没法动工”，变成了“技术部需产品侧提供接口文档后启动开发，预计耗时5个工作日”—完全是专业的书面语，不用我再逐句改。

最省心的是待办事项自动提取，比如王总说“李姐，你下周三前把活动方案发给我”，AI直接在待办里写“责任人：李姐，事项：提交活动方案，截止时间：下周三”，我导出成Excel发给团队，大家一看就明白自己要做什么，以前得我手动逐条摘，至少要半小时，现在2分钟搞定。

还有一次和新加坡的同事开远程会议，对方是华裔，说英语带点粤语腔，我本来担心转写会出错，结果听脑AI居然准确转了英语，还能实时翻译成中文—比如他说“Our team can provide user behavior data by the end of this week”，界面上同时显示英语原文和中文翻译“我们团队能在本周末前提供用户行为数据”。后来我问了客服，才知道它支持中英日韩多语言互译，还有19种地方方言识别，像我老家是四川的，上次和成都分公司的同事开会，对方说四川话，转写也没压力。

上周我还试了AI问答功能，因为会后我想找“用户留存方案”的内容，直接在APP里问：“刚才谁提到了用户留存的具体措施？”AI立马回复：“产品部王总提到三点：1. 高频用户发放专属权益；2. 中频用户推送个性化内容；3. 低频用户发送限时召回券。”不用我翻整段录音，直接找到重点，省了我至少1小时。

对了，它的准确率是真的高—我特意把转写的文字和录音对比了一下，100句话里只错了1句，是王总说“大概下周四出方案”，转写成了“下周四出方案”，漏了“大概”，但完全不影响意思。后来查了下，它用的是DeepSeek-R1技术，准确率能到95%以上，确实是行业里顶尖的。

还有个小细节特别戳我：动态增益调节。我们技术部的张工说话声音特别小，以前用别的录音软件，他的话总转不全，得把录音调大音量才能听清。但听脑AI会实时监测声音大小，张工一说话，它自动把收音灵敏度调高，所以他说的“这个接口需要和后端同步字段”都准确转出来了，不用我手动调音量。

现在我用听脑AI快两周了，效率提升得不是一点半点：以前整理3小时会议的纪要要2小时，现在只要2分钟；以前发纪要得等我整理完，现在散会5分钟就能发，团队对齐信息的速度提高了90%；更重要的是—我再也不用开会时拼命记笔记了，能专心听大家说话，甚至还能插两句讨论，不像以前总怕漏信息，连思考的时间都没有。

对了，它还支持多平台，我有时候在公司用网页版，在家用APP，数据能同步，界面也特别简洁，没有广告，重点信息用不同颜色标出来—待办事项是橙色，关键词是蓝色，一眼就能找到。

上周我还试了二次创作，比如要写会议总结邮件，直接把智能纪要复制进去，问AI：“把这个纪要改成给领导的汇报邮件，语气正式一点。”不到1分钟，一封结构清晰的邮件就出来了，我稍微改了两句就发了，省了我半小时写邮件的时间。

最后给你几个我用下来的小建议，都是踩过坑总结的：

1. 开会前一定要导入参会人名单：这样发言人区分会更准确，不然可能会标“未知发言人”，得事后改；

2. 用手机APP比网页版效果好：因为手机有双麦克风，降噪效果更好，网页版用电脑麦克风的话，环境噪音可能会多一点；

3. 会后及时用AI问答找重点：比如“刚才谁提到了预算的问题？”“待办事项里有哪些是分给运营部的？”，比翻整段纪要快多了；

4. 多语言会议记得开实时翻译：比如和外国同事开会，开了翻译能实时看中文，不用一边听一边猜。

其实职场里最累的不是干活，是做那些“低价值、高重复”的事—比如整理会议纪要、翻录音找重点。听脑AI不是“取代”我，是把我从这些重复劳动里解放出来，让我能把时间用在更重要的事上，比如思考会议里的问题怎么解决，比如和团队讨论方案，而不是坐在那拼拼凑凑写纪要。

如果你也像我以前那样，一想到整理会议纪要就头疼，真的可以试试听脑AI—毕竟，能省时间的工具，才是职场人的“救命稻草”啊！

发布于：重庆市